UX für Aufträge und Flottenkommunikation

Das Projektteam erhielt abgestimmte UX-Konzepte und Spezifikationen für Auftragsmanagement und Flottenkommunikation. Sie beschrieben das geplante Verhalten der Module Order und Connect bis in Änderungen und Fehlerfälle.

Meine Rolle
Senior UX Consultant · Freelance über Ray Sono
Zusammenarbeit
RIO / Ray Sono · Product Management, UX & Entwicklung
Mein Beitrag
UX-Konzeption, Interaction Design & Spezifikation
RIO Order: Tourenübersicht mit Verspätungen, Fahrzeugen und Detailansicht einer ausgewählten Tour
Order · Historischer Designstand: Tourenstatus und Detailansicht im selben Arbeitskontext.

Aufträge, Status und Kommunikation zusammenbringen

Situation

RIO sollte die Arbeit zwischen Disposition und Fahrern digital unterstützen. Aufträge, Touren, Fahrzeuge und Nachrichten mussten in der Plattform sinnvoll zusammenhängen – auch bei Verspätungen, Änderungen und Fehlern.

Tätigkeit und Verantwortung

Als freiberuflicher Senior UX Consultant über Ray Sono verantwortete ich die UX-Konzepte und Spezifikationen für Order und Connect, in Abstimmung mit Product Management, UX-Team und Entwicklung des Projekts.

Ansatz

Ich übersetzte die operativen Abläufe in User Flows, Wireframes und Interaktionsdetails: Touren überwachen, Statuswechsel einordnen und mit Fahrern kommunizieren. Auch Ausnahmefälle und fehlgeschlagene Nachrichten wurden beschrieben und mit dem Team abgestimmt.

Resultat

Für zwei zentrale Module entstanden ausgearbeitete UX-Konzepte und Entwicklungsspezifikationen. Sie machten die Zusammenhänge zwischen Auftragsmanagement, Statusinformationen und Kommunikation konkret.

01 Order

Komplexe Auftragsabläufe in eine klare Oberfläche übersetzen.

Ich arbeitete die Abläufe von der Planung bis zum Abschluss aus und übersetzte sie in Flows und Oberflächen. Die Übersicht hebt Verspätungen hervor und zeigt Tourendetails, ohne den Überblick über die übrigen Aufträge zu verlieren.

Mit Product und Entwicklung klärte ich auch Ausnahmefälle – etwa eine abgelehnte Tour oder einen Abschluss mit offenen Aufgaben. So wurde konkret, welchen Zustand die Oberfläche zeigt und wann eine Reaktion nötig ist.

02 Connect

Kommunikation mit dem Arbeitsablauf verbinden.

Für Connect strukturierte ich die Kommunikation nach Fahrzeugen, Fahrern und Gruppen. Nachrichten blieben dadurch ihrem betrieblichen Kontext zugeordnet; auch Fahrerwechsel wurden im Verlauf sichtbar.

RIO Connect: Flottenstruktur, Fahrzeuggespräche und Nachrichtenverlauf mit einem Foto vom Fahrzeug
Connect · Historischer Entwurf der Nachrichtenansicht mit Fahrzeugbezug, Gruppen und Gesprächsverlauf.

Die Interaktionsdetails gehörten dazu: Eine fehlgeschlagene Nachricht erhält einen klaren Hinweis und die direkte Aktion „Erneut senden“. Solche Zustände arbeitete ich für die Abstimmung mit der Entwicklung aus.

RIO Connect mit dem Fehlerhinweis Nachricht wurde nicht gesendet und der Aktion Erneut senden direkt im Gesprächsverlauf
Interaction Design · Fehlerhinweis und erneutes Senden als Teil des Gesprächsverlaufs. Originalentwurf aus dem Projektarchiv.

03 Zusammenarbeit

UX-Entscheidungen für die Entwicklung konkretisieren.

Als Senior UX Consultant verantwortete ich die Konzepte und Spezifikationen der beiden Module. Ich stimmte sie mit dem Product Owner, dem Lead UX Designer und der Entwicklung ab.

User Flows, Wireframes, Interaktionsdetails und Jira-Spezifikationen machten das gewünschte Verhalten nachvollziehbar. Damit hatte das Team eine gemeinsame Grundlage, um Abläufe und Umsetzung zu besprechen.

Resultat & Beitrag für RIO

Eine konkrete UX-Grundlage für zwei zentrale Module.

Das Produktteam erhielt abgestimmte Abläufe, Oberflächen und Spezifikationen für zwei zentrale Module. Damit waren zentrale UX-Entscheidungen für die weitere Entwicklung konkret beschrieben – einschließlich Änderungen und Fehlerzuständen.

01 · Produktverständnis

Zusammenhänge geklärt

Touren, Aufträge, Statuswechsel und Kommunikation wurden in aufeinander bezogenen Abläufen beschrieben.

02 · Nutzerführung

Entscheidungen am Screen prüfbar

Oberflächen zeigten, wie die Disposition Abweichungen erkennen, Details einsehen und Nachrichten bearbeiten kann.

03 · Entwicklung

Verhalten spezifiziert

Flows und Interaktionsdetails konkretisierten die Anforderungen, einschließlich Fehlerzuständen und Ausnahmen.

Schwerpunkt dieses Projekts: UX-Konzeption und Spezifikation der Module Order und Connect.